Вакансии на hh
Контакты
©2025 ООО «Перемены»
ИНН:3812161590
Чертежи на переправе
Планирование производства
Производитель оборудования
Ситуация
- Процесс исполнения договоров разрозненный: каждый отдел ведёт учёт в собственных файлах и письмах;
- Часто теряются сроки согласований, нет прозрачности по статусам;
- Документы (чертежи, спецификации, акты) дублируются и пересылаются вручную;
- Узкие места: выдача чертежей, согласование закупок, контроль пуско-наладочных работ.
Что было сделано
- Описали ключевые процессы и определили узкие места (чертежи, закупки, ПНР);
- Разработали сквозной процесс: от заявки, к чертежам, закупке, производству, ПНР, и до внесения актов в систему;
- Разработали регламенты взаимодействия: сроки ответов, обязательные поля, правила для обеспечения полноты данных;
- Настроили уведомления и контрольные точки по этапам (чертежи, закупка, отгрузка, ПНР);
- Пересмотрели КПЭ: от общего срока договора к контролю по этапам.
Цели
- Сократить время исполнения договоров за счёт устранения задержек и дублирования;
- Ввести единый сквозной процесс «от заявки до акта»;
- Повысить прозрачность для руководства по статусам исполнения;
- Создать базу данных договоров и материалов для аналитики.
Результаты
Время согласования спецификаций и чертежей сокращено на 20–25%
Срок исполнения договоров по ПНР и шефмонтажу уменьшен на ~15%
Руководство получает единую панель статусов по договорам → выше прозрачность и управляемость
95%+ документов фиксируются в системе → ниже риски потерь и дублирования